Die USt-ID ist eine EU-weite Steuernummer für Unternehmen. Sie zeigt dem Finanzamt: „Ich bin für den innergemeinschaftlichen Handel registriert.“ Du bekommst sie meist bei der Firmengründung. Frag im Zweifel deine Buchhaltung oder deinen Steuerberater.

Im Gegensatz zur normalen Steuernummer (die du z. B. auf Briefen vom Finanzamt findest), brauchst du die USt-ID, wenn du steuerfrei Waren oder Dienstleistungen aus einem anderen EU-Land einkaufst – also z. B. bei uns.

Sie beginnt immer mit dem Länderkürzel (wie „DE“ für Deutschland) und ist Pflicht, wenn du Rechnungen ohne Mehrwertsteuer möchtest.

Format deutsche Steuernummer (nicht korrekt):
XX/XXX/XXXXX

Format USt-ID (korrekt):
DE124356789

Weil du bzw. dein Unternehmen eine gültige Umsatzsteuer-ID besitzt und sich dein Standort außerhalb Portugals befindet. In Portugal dort ist unser Shop registriert. Deshalb greift das "Reverse-Charge-Verfahren".

Du bekommst eine saubere, deutsche-standardkonforme Rechnung – mit unserer portugiesischen USt-ID und dem Hinweis, dass der Käufer die Steuer schuldet. Deine Buchhaltung trägt die Umsatzsteuer dann in der Voranmeldung als „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ ein – und zieht sie im selben Schritt als Vorsteuer wieder ab.

Kein Mehraufwand, alles üblich. Alles rechtssicher, wie es das Finanzamt kennt – passt also ganz einfach in deine normale Buchhaltung. Du erhältst die Rechnung mit allen wichtigen Angaben automatisch per Email oder per Download auf der letzten Seite nach der Zahlungsbestätigung.

Sorry, in dem Fall müssen wir 22 % portugiesische Mehrwertsteuer berechnen, die wir dann für dich hier abführen.

Unser Shop richtet sich vor allem an Unternehmer – und in 98 % der Fälle liegt daher eine gültige USt-ID (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) vor.

Nur mit dieser dürfen wir die Rechnung netto, also ohne MwSt., ausstellen. Wenn die USt-ID fehlt oder nicht korrekt ist, sind wir gesetzlich verpflichtet, die Steuer zu berechnen – andernfalls müssten wir sie aus eigener Tasche zahlen.

Daher: Bitte prüf nochmals ob du nicht doch eine Umsatzsteuer-Identnummer (USt-ID) besitzt und diese auch korrekt ist.

Dann hat die automatische Prüfung deiner USt-ID leider nicht funktioniert oder deine ID ist nicht gültig.

Das kann verschiedene Gründe haben. Bitte check noch mal, ob deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer korrekt eingegeben ist – sie muss mit „DE“ beginnen. Wichtig: Das ist nicht deine normale Steuernummer vom Finanzamt (die meist mit drei Ziffern startet), sondern eine separate Nummer fürs EU-weite Geschäftsleben. Wenn du unsicher bist, frag am besten kurz bei deiner Buchhaltung nach oder nutze die offizielle EU-Prüfseite.